La siguiente publicación hace mención a la guía técnica para elaborar organigramas e incluso concepto por diferentes autores, cabe mencionar que el trabajo no fue elaborado por nuestra institución pero queremos proporcionar celos de manera espontanea. usted podrá verlo y descargarlo en formato PDF.
ficha bibliográfica:
O. P. D Servicios de salud jalisco dirección de planeación "guía técnica para elaborar organigramas" [PDF]
información de gobierno de jalisco, 17 de junio 2011
GUÍA TÉCNICA PARA ELABORAR ORGANIGRAMAS [consulta [27 de septiembre de 2017]
jueves, 28 de septiembre de 2017
ADMINISTRATIVA.
Materia:
Fundamentos de Finanzas
Docente:
Mestr. Maria del Carmen Laguna
Tema:
Administración
Financiero de Cuentas por Cobrar
Alumno:
José Luis Gumeta Reyes
Grado: 5 Grupo: C
ADMISTRACION
Tonalá, chipas a 28 de septiembre del 2017
Introducción
En
este trabajo redactado de una investigación concreta y relativa por autores de
instituciones de gobierno federal nos relatan con acontecimientos científicos.
Se hará mención de las cuentas por cobra, tales como su concepto y
clasificación, el modo de uso, su representación, sus objetivos, las diferentes
medidas de cuentas por cobrar y de qué manera influye en la administración
financiera. Como conector de las cuentas
por cobrar se toma en consideración los niveles de inversión que tienen cada
uno de ellos y por ende cómo es posible medir cada inversión.
¿Que son las cuentas por cobrar?
Son
derechos exigibles originados por ventas, servicios prestados, otorgamiento de préstamos
o cualquier otro concepto análogo. (Incluye documentos por cobrar).
Representación.
Representan
el crédito que concede la empresa a sus clientes, sin más garantías que la promesa
de pago en un plazo determinado.
¿Qué es el crédito?
La
palabra crédito proviene del latín “credere” que significa “tener confianza”,
que al mismo tiempo encierra un “riesgo crediticio” por la confianza otorgada
en que el deudor pagará el importe de la operación.
Fuentes básicas del crédito.
1.
Incremento del
consumo, ya que permite que ciertos sectores de la población (generalmente de
bajos ingresos) adquieran bienes y servicios que normalmente no podrían
adquirir en pago de contado.
2. Fomento de uso de todo tipo de bienes y servicios.
3. Ampliación y apertura de nuevos mercados, al dotar de
poder de compra.
4. Efecto multiplicador en la economía, por aumentar el
consumo y estimular la producción.
¿Cómo se clasifican las cuentas por
cobrar?
Se
clasifican atendiendo a su origen, a cargo de clientes, a cargo de compañías
afiliadas, empleados y otros deudores, separando los que provengan de ventas y
servicios de los que tengan otro origen.
También
se clasifican atendiendo a su disponibilidad, inmediata o corto plazo y a largo
plazo.
Administración financiera de las cuentas
por cobrar.
Forma
parte de la administración financiera del capital de trabajo, que tiene por
objeto coordinar los elementos de una empresa para maximizar el patrimonio y
reducir el riesgo de una crisis de liquidez y ventas, mediante el manejo óptimo
de variables tales como políticas de crédito comercial concedido a clientes y
estrategia de cobros.
Generalmente
en la empresa la inversión en cuentas por cobrar representa una inversión muy
importante ya que representan aplicaciones de recursos que se transformarán en
efectivo para terminar el ciclo financiero a corto plazo.
El objetivo de las cuentas por cobrar.
Es
estimular las ventas y ganar clientes. Se tiende a considerarlas como un medio
para vender productos y superar la competencia mediante el ofrecimiento de
facilidades de crédito como parte de los servicios de la empresa para favorecer
a sus clientes.
Está
relacionada directamente con el giro del negocio y la competencia. Cuando no
existe competencia, generalmente la inversión en cuentas por cobrar dentro del
capital de trabajo no es significativa. Es utilizado como herramienta de
mercadotecnia para promover las ventas y las utilidades, para proteger su
posición en el mercado.
¿Cómo se mide?
Una
de las medidas para conocer la inversión que se tiene en cuentas por cobrar es
la relación de la inversión al capital neto de trabajo y se obtienen a través
de la siguiente razón:
Cuentas por cobrar a capital neto de
trabajo
Cuentas
por cobrar netas 6,150 = 68.23%
Capital
neto de trabajo 9,014
El
resultado de 68.23% representa la dependencia que el capital de trabajo tiene
en la inversión de cuentas por cobrar.
Otro indicador.
Otra
de las medidas para conocer la relevancia de la inversión en cuentas por cobrar
es la proporción que guarda dentro del activo circulante, a través de la
siguiente razón:
Cuentas por cobrar a activo circulante
Cuentas
por cobrar netas 6,150 = 39.37%
Activo
circulante 15,620
El
resultado de 39.37% representa la importancia que la inversión en cuentas por cobrar tiene en el total de la
inversión del activo circulante.
Nivel de inversión
La
inversión de las cuentas por cobrar se determina por el volumen de las ventas a
crédito y por el plazo promedio en días que transcurre entre la fecha de venta
y la fecha de cobranza.
Para
medir la inversión en cuentas por cobrar se efectúan pruebas de liquidez.
¿Cómo medir la inversión?
Se
calcula generalmente la relación que existe entre las cuentas por cobrar y las
ventas, como sigue:
Cuentas por cobrar a ventas
Cuentas
por cobrar (neto) (1) 6,150 = 35.79%
Ventas
netas a crédito 17,185
El
resultado representa el porciento de las ventas anuales que están pendientes de
ser liquidadas por los clientes. (1) Cuando las cuentas por cobrar incluyen el
(IVA), éste se debe deducir para que sean comparables con las ventas.
Otro indicador del nivel de inversión.
El
promedio de cobranzas se obtiene tomando como base el resultado de la razón
“cuentas por cobrar a ventas” multiplicado por los días del año (365) para
obtener los días de crédito, o por 12 para obtener los meses. (Plazo promedio
de cuentas por cobrar).
Cuentas por cobrar
|
X Días en el año
|
= Días de cartera
|
0.357
|
365
|
130
|
Cuentas por cobrar
|
X Meses en el año
|
= Meses de cartera
|
0.357
|
12
|
4.3
|
Esta
medida es válida en empresas cuyo ciclo financiero no implica variaciones
importantes en sus ventas mensuales promedio.
Rotación por cuentas por cobrar cuando
hay variaciones en las ventas.
El
procedimiento es el siguiente:
Restarle
a la inversión en cuentas por cobrar el total de la venta neta del último mes,
que representa 30 días, y así sucesivamente hasta dejar un residuo que debe
dividirse entre las ventas del mes y multiplicarse por 30 para obtener el
número de días que representa.
Si
varía el número de días de un indicador con respecto a otro, se debe a que se
trata de una empresa con ventas estacionales, en la que no se puede aplicar la
rotación promedio.
Los
cambios en la razón pueden indicar cambios en las políticas de crédito o
cambios en la capacidad de cobranza, o una combinación de ambas.
La
buena o mala administración de las cuentas por cobrar afecta directamente la
liquidez de la empresa.
CALCULO.
Días
Cuentas
por cobrar (neto)
6,150
(-) ventas netas del último mes 2,100 30
_______________
4,050
(-) ventas netas del ultimo
Mes. 3,000 30
_______________
1,050
(-)
ventas anticipadas del
Último
mes. 3,150.
(1,150/3,150)
=.33333333 x
30= 10
___________
70
Bibliografía.
Facultad de contaduría y administración
(AUDY) “administración financiera de las cuentas por cobrar” [PDF].
Contaduría, 12 de septiembre de 2006
<http://www.contaduria.uady.mx/files/material-clase/raul-vallado/FN03_admonfinancieradelasCxC.pdf>
[consulta; 28 de septiembre de 2017]
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